Maintenant que vous avez un compte et que vous pouvez vous connecter, vous pouvez créer une demande d’admission à un établissement postsecondaire. Commencez par ajouter des détails sur vous-même et passez en revue des renseignements sur l’établissement de votre choix.
Nouveau candidat – Détails
La page Nouveau candidat s’ouvre lorsque vous vous connectez à votre compte pour la première fois.
Indiquez vos nom et prénom tels qu’ils figurent sur votre passeport.
Si vous n’avez qu’un prénom ou un nom de famille, indiquez-le et laissez les autres champs vides.
Si vous saisissez les noms en majuscules ou en minuscules, ils sont automatiquement mis en majuscules et en minuscules.
Saisissez votre date de naissance et votre adresse électronique.
Dans la liste Statut actuel au Canada, sélectionnez le statut qui s’applique à vous.
Statut au Canada :
Sélectionnez Pas de statut au Canada si vous n’êtes pas au Canada et n’avez pas de statut de visa.
Sélectionnez Permis d’études/Visa étudiant si vous êtes déjà au Canada avec un permis d’études. (Une copie du permis d’études sera exigée.)
Sélectionnez d’autres options, si nécessaire.
Sélectionnez votre principal pays de citoyenneté.
Saisissez votre numéro de passeport.
Sélectionnez le lien Politique de confidentialité d'OCAS pour lire l'énoncé de confidentialité, puis cochez la case.
Sélectionnez Continuer. Votre Tableau de bord s’ouvre alors.
Important : Vous ne pouvez pas détenir plus d’une demande d'admission active à un même établissement. Si vous commencez à remplir une demande d’admission et qu’il en existe déjà une pour cet établissement, vous verrez s'afficher le message « Erreur de création de la demande ». Cela se produit habituellement lorsque la demande existante a l'un des statuts suivants :
Examen - La demande est en cours d’examen par l’établissement
Soumise de nouveau
Besoin de plus d'information - L’établissement vous a demandé des renseignements supplémentaires.
Communiquez avec l’établissement pour mettre à jour le statut de la demande existante ou pour savoir comment procéder avec votre demande.
Téléversez une copie de votre passeport
L’étape suivante consiste à téléverser une copie de votre passeport. Les formats acceptés sont : PDF, JPG, PNG ou PMB.
Il vous suffit de fournir uniquement la page de renseignements du passeport, tel qu'il est illustré dans l'exemple ci-dessous.
Le document téléversé est analysé et les détails sont automatiquement saisis.
Saisissez les renseignements additionnels sur le candidat dans la section « Renseignements additionnels sur le candidat ».
Vérifiez tous les renseignements afin de vous assurer qu'ils correspondent aux renseignements figurant sur son passeport.
Cochez la case « Je suis un candidat... », puis sélectionnez Continuer.
S'ouvre ensuite la boîte de dialogue « Confirmer ».
Vérifiez à nouveau les renseignements afin de vous assurer de leur exactitude.
Lorsque vous êtes prêt, cochez la case d’acceptation, puis sélectionnez Continuer.
La liste de vérification Préadmission s’ouvre.
Le document de passeport fourni est automatiquement inclus dans la page Documents justificatifs. Vous ne pouvez pas supprimer le document de passeport ni en ajouter un autre.
Pré-admission - Liste de vérification
Lorsque vous sélectionnez un collège, vous verrez s’afficher une liste de contrôle préalable à la demande d’admission, laquelle fournit des renseignements sur, entre autres, le nombre de programmes auxquels vous pouvez faire demande, les exigences d’admission, les dates de début des programmes, la disponibilité et les droits de demande d’admission.
Après avoir lu ces renseignements, cliquez sur « Commencer à remplir demande d’admission ».
Renseignements personnels
L’étape suivante de la procédure de demande d’admission correspond à la page « Renseignements personnels » (voir ci-dessous).
Renseignements de base
Saisissez un titre (par exemple : M., Dr, Mme, Mlle). Cette étape est facultative.
Saisissez votre prénom.
Si nécessaire, saisissez un deuxième prénom. Utilisez le bouton « Ajouter un autre prénom pour ajouter tout autre prénom se trouvant dans vos documents officiels.
Saisissez votre nom de famille.
Si nécessaire, saisissez un suffixe.
Nota : Veuillez s.v.p. saisir votre nom exactement tel qu’il est inscrit sur son passeport.
Il est possible d’indiquer uniquement un prénom ou un nom de famille (dans ce cas, laissez l’autre champ du nom vide).
Les noms écrits en toutes majuscules ou en toutes minuscules prendront automatiquement les majuscules initiales.
Veuillez confirmer que le nom légal est identique à celui affiché dans les documents juridiques. Une fois l’information confirmée, sélectionnez Oui.
Confirmez que la date de naissance préalablement saisie est exacte.
Sélectionnez le pays de naissance.
Sélectionnez l’identité de genre.
Sélectionnez la langue maternelle.
Citoyenneté
Confirmez le statut actuel au Canada.
Statut au Canada :
Sélectionnez Aucun statut au Canada si vous comptez demander un visa/permis d’études, mais que vous ne l’avez pas encore fait.
Sélectionnez Visa d’études/permis d’études si vous êtes déjà au Canada en vertu d’un permis d’études (une copie de ce dernier sera exigée).
Sélectionnez d’autres options, le cas échéant.
Confirmez l’information relative à votre citoyenneté préalablement saisie.
Confirmez votre numéro de passeport.
Saisissez la date d’expiration de votre passeport.
Sélectionnez le pays où votre passeport a été émis.
Adresse
Saisissez une adresse postale valide.
Pour la question « Votre adresse actuelle est-elle identique à votre adresse postale? » :
Si vous vivez et recevez votre courrier à votre adresse actuelle, sélectionnez Oui.
Si votre adresse actuelle (où vous vivez) est différente de votre adresse postale (où vous recevez votre courrier), sélectionnez Non et indiquez votre adresse actuelle.
Coordonnées
Saisissez au moins un numéro de téléphone.
L’adresse électronique que vous avez saisie lors de la création de votre compte s’affiche.
Si nécessaire, vous pouvez saisir d’autres numéros de téléphone ou adresses électroniques.
Contact en cas d’urgence
Saisissez les coordonnées de votre personne-ressource en cas d’urgence.
Sélectionnez Enregistrer + Continuer.
Nota : Si des renseignements sont manquants ou incomplets, vous verrez alors s’afficher de nouveau la page « Renseignements personnels »; les champs manquants ou incomplets paraîtront en rouge.
Une fois terminé, votre profil ressemblera à celui de notre exemple de candidat :