Le collège peut émettre une offre pour :
Un choix de programme compris dans votre demande
Un programme différent ou une entrée différente (c.-à-d. une autre offre)
Un programme ESL/EAP
Accepter une pré-admission
Certains collèges peuvent émettre une lettre de « pré-admission » avant d’envoyer une lettre d’acceptation standard (lettre d’offre). La candidate ou le candidat doit satisfaire aux conditions spécifiées dans la lettre de pré-admission avant de recevoir sa lettre d’acceptation standard. Parmi les conditions possibles à remplir, en pareil cas, mentionnons le paiement d’un dépôt ou satisfaire à certaines exigences scolaires.
La lettre de pré-admission est semblable à la lettre d’acceptation standard, sauf une différence importante : dans le haut de la première, l’on retrouve la mention suivante : « CETTE LETTRE NE PEUT ÊTRE UTILISÉE À DES FINS DE DEMANDE DE VISA ». Ainsi, la candidate ou le candidat ne peut se servir de la lettre de pré-admission pour faire une demande de visa/permis d’études. Toutefois, le contenu et le format de la lettre suffisent pour lui permettre de formuler une demande d’aide financière (par exemple, un prêt bancaire), afin de l’aider avec sa demande d’admission. Vous trouverez ci-dessous un exemple de lettre de pré-admission.
Le statut « Pré-admission » s’affichera dans votre espace du Portail des candidats. Une lettre de pré-admission peut contenir certaines conditions, tout comme une lettre d’offre. Dès que la candidate ou le candidat a satisfait aux conditions stipulées dans la lettre de pré-admission, il existe une option permettant de convertir la « Pré-admission » en « Offre » standard, après quoi la candidate ou le candidat recevra une lettre d’offre standard, afin de faciliter la suite de sa demande d’admission.
Dès que le collège reconnaît que les conditions nécessaires de la pré-admission ont été remplies, il émettra alors une offre standard (accompagnée d’une lettre d’acceptation mise à jour).
Dans la page « Pré-admission – Détails », sélectionnez Accepter la pré-admission.
Un message de confirmation s’affichera. Lisez les renseignements fournis, puis sélectionnez Continuer pour confirmer l’acceptation de l’offre.
Dès que le collège reconnaît que les conditions nécessaires de la pré-admission ont été remplies, il émettra alors une offre standard (accompagnée d’une lettre d’acceptation mise à jour).
Accepter une offre
Dans la page « Offre – Détails », sélectionnez Accepter l’offre.
Un message de confirmation s’affichera. Lisez les renseignements fournis, puis sélectionnez Continuer pour confirmer l’acceptation de l’offre.
Refuser une offre
Si vous décidez de refuser une offre, vous devez fournir une raison.
Dans la page « Offre – Détails », sélectionnez Refuser l’offre.
Un message de confirmation s’affichera. Lisez les renseignements indiqués, puis sélectionnez une Raison du refus dans la liste.
Sélectionnez Continuer.
La page Offre s'ouvre, avec le statut et la raison du refus affichés dans la partie supérieure de cette dernière.
Offres avec entrées futures
Si vous devez terminer un programme avant de pouvoir vous inscrire à un deuxième programme, l’établissement peut vous faire une offre de type « 1 + 1 (futur programme) ».
Ce type de lettre d’offre contient une offre à un programme et une « considération » à un deuxième programme ou un programme futur, sous réserve de la réussite du premier.
Par exemple, si vous devez suivre un programme de perfectionnement en anglais (EAP) pour pouvoir commencer un programme à plein temps, vous pourriez recevoir une offre « 1 + 1 (futur programme) ».
Téléverser les documents pour les offres conditionnelles
Si vous avez reçu une offre conditionnelle de la part d’un établissement postsecondaire, vous devrez peut-être fournir des documents prouvant que vous remplissez les conditions requises.
Par exemple, vous devrez peut-être fournir un curriculum vitæ ou un portfolio.
Passez en revue les conditions de l’offre :
Depuis votre Tableau de bord, ouvrez l’offre.
À la page Détails de l’offre, notez la section Conditions de l’offre.
Soumettez les documents requis :
Dans la partie supérieure de la page, sélectionnez votre nom.
Dans le tableau de bord du candidat ou de la candidate, sélectionnez Afficher profil.
Dans la page de profil du candidat ou de la candidate, faites défiler l’écran jusqu’en bas, puis sélectionnez Modifier, à droite dans la partie supérieure de la section « Documents justificatifs ».
Dans la section pertinente, sélectionnez Ajouter un autre document puis, à partir de votre ordinateur, sélectionnez le fichier pertinent à téléverser.
Offre annulée
Un utilisateur de collège peut annuler une offre pour diverses raisons.
Changement de campus
Ne s’est pas présenté(e)
Date d’acceptation passée
Aucune place disponible pour l’entrée sélectionnée
Paiement non reçu
Changement de programme
Transfert à un autre établissement
Visa retardé
Visa rejeté
Visa non reçu
Autre (raison définie par le collège)
Vous recevrez un courriel vous avisant de l’annulation d’une offre. Aucune autre action n’est possible sur une offre qui affiche « Annulée ».