Relevés de notes

Le présent guide fournit des renseignements sur les relevés de notes – ce que nous entendons par le terme « officiel » et les différents types que nous acceptons. Pour plus de détails, allez à la page Relevés de notes de notre site Web.

Qu’est-ce qu’un relevé de notes officiel?

Un relevé de notes officiel est un dossier de vos notes qui a été émis par l’établissement que vous avez fréquenté. Les relevés de notes commandés en ligne par l’entremise de votre demande d’admission sont considérés comme étant officiels.

Types de relevés de notes

L’on dénombre diverses situations, avec leurs relevés de notes correspondants :

• Élèves actuels du secondaire de l’Ontario

• Anciens élèves du secondaire de l’Ontario

• Rattrapage scolaire

• Détenteurs d’un diplôme de formation Générale

• Étudiants adultes

• Élèves scolarisés à domicile

• Étudiants et diplômés d’un établissement collégial ou universitaire public de l’Ontario

• Étudiants et diplômés d’un établissement postsecondaire privé de l’Ontario

• Étudiants et diplômés d’un établissement de l’extérieur de la province

• Candidats formés à l’étranger

Élèves actuels du secondaire de l’Ontario

Vous êtes considéré élève actuel d’une école secondaire de l’Ontario si vous suivez au moins un cours de niveau secondaire. Puisque la plupart des écoles secondaires feront parvenir vos notes à collegesdelontario.ca en votre nom, assurez-vous de laisser savoir à votre conseillère ou conseiller en orientation que vous faites demande à un collège.

Vous pouvez vérifier si vos notes les plus récentes s’affichent correctement dans votre demande d’admission en consultant la page Documents et relevés de notes. S’il y manque quelque chose ou si une note est erronée, dites-le immédiatement à votre conseillère ou conseiller en orientation.

Une fois vos notes reçues, elles seront acheminées au collège de votre choix dans l’espace d’un à deux jours ouvrables.

Exception : Cours du soir / Cours d'été / Cours en ligne

Si vous suivez actuellement des cours du soir, d'été ou en ligne en Ontario, nous vous prions de communiquer directement avec l'école afin d'exiger l'envoi, à collegesdelontario.ca, de la preuve d'inscription, des rapports intérimaires ou des relevés de notes finales pour ces cours.

Anciens élèves du secondaire de l’Ontario

Vous êtes ancien élève du secondaire de l’Ontario si :

• Vous avez obtenu un diplôme d’études secondaires de l’Ontario ou un certificat d’études secondaires de l’Ontario

• Vous avez fréquenté une école secondaire de l’Ontario mais n’avez pas obtenu de diplôme et ne fréquentez plus l’établissement

Vous devez fournir votre relevé de notes dans le cadre de votre demande d’admission. Pour certaines écoles, vous pouvez exiger le relevé de notes par voie électronique.

Nota : Si vous avez fréquenté plus d’une école secondaire, vous devriez vérifier auprès de ces dernières pour savoir laquelle possède votre relevé de notes complet. Vous pourrez ensuite soumettre une demande de relevé de notes de cette école.

Des frais de demande de transfert électronique de relevé de notes sont exigés, lesquels varient d’une école à l’autre, ainsi que des frais de traitement non remboursables par commande. Vous verrez ces frais lorsque vous serez à la page Paiement de la demande d’admission.

Après avoir réglé vos droits de demande d’admission et de demande de relevé de notes, cette dernière est ensuite envoyée à l’école secondaire en question, laquelle fera parvenir votre relevé de notes à collegesdelontario.ca en votre nom.

Si votre école secondaire ne traite pas les transferts de relevé de notes par voie électronique, vous devez alors communiquer directement avec elle et lui demander d’envoyer un relevé de notes officiel dans une enveloppe scellée, directement à collegesdelontario.ca. Pour être jugé officiel, votre relevé de notes doit être reçu directement de l’école.

Vous devez compter de 10 à 14 jours ouvrables avant que collegesdelontario.ca ne reçoive et traite votre relevé de notes électronique. Une fois reçu, nous afficherons votre information dans la section Documents et relevés de notes de Votre tableau de bord le jour ouvrable suivant. Il est ensuite envoyé au collège de votre choix dans l’espace de deux à trois jours ouvrables.

Dans le cas des relevés de notes papier, veuillez compter de 2 à 3 jours ouvrables additionnels.

Nota : Si les notes de votre école secondaire de l’Ontario sont déjà affichées et qu’aucune modification n’a été apportée à vos cours ou vos notes, vous n’avez pas besoin de fournir un autre relevé de notes.

Rattrapage scolaire

Si vous suivez actuellement des cours de rattrapage scolaire à un collège de l’Ontario, ou si vous en avez suivis dans le passé, vous devez fournir votre relevé de notes du collège dans le cadre de votre demande d’admission. Vous pouvez l’exiger par voie électronique dans le cadre de votre demande d’admission.

Selon l’établissement qui fournit le relevé de notes, il se peut que des frais vous soient exigés. En pareil cas, vous les verrez s’afficher à la page Vos relevés de notes et à la page Paiement de votre demande d’admission. Des frais non remboursables de traitement de relevé de notes de 5 $ s’appliquent également pour chaque demande de transfert de relevé de notes.

Vous devez compter de 10 à 14 jours ouvrables avant que collegesdelontario.ca ne reçoive et traite votre relevé de notes électronique. Une fois reçu, nous afficherons votre information dans la section Documents et relevés de notes de Votre tableau de bord le jour ouvrable suivant. Il est ensuite envoyé au collège de votre choix dans l’espace de deux à trois jours ouvrables.

Détenteurs d’un diplôme de formation générale

Si vous avez passé et réussi le test d’équivalence des études secondaire (GED ou formation générale), vous devez fournir les résultats de votre test dans le cadre de votre demande d’admission. Communiquez avec l’établissement qui vous a administré le test et demandez-lui de poster vos résultats officiels à collegesdelontario.ca.

Pour être considérés officiels, les résultats de votre test GED doivent être reçus directement de l’établissement émetteur. L'établissement peut nous faire parvenir une copie papier par la poste, dans une enveloppe scellée, ou une version PDF par courriel, à l'adresse [email protected]a. Nous ne donnerons pas suite aux documents envoyés par les candidates et candidats, et nous ne traiterons pas ces derniers. Les documents doivent nous parvenir directement de l'établissement, par la poste ou par courriel.

Le temps nécessaire pour que vos résultats parviennent à collegesdelontario.ca varie d’un établissement à l’autre. Une fois reçus, nous afficherons vos renseignements dans la section Documents et relevés de notes de Votre tableau de bord, et nous les enverrons au collège de votre choix dans un ou deux jours ouvrables.

Étudiants adultes

Vous êtes considéré étudiant adulte si vous avez 19 ans ou plus à votre premier jour d’études au collège et ne possédez pas un diplôme d’études secondaires (diplôme d’études secondaires de l’Ontario ou certificat d’études secondaires de l’Ontario) ou un diplôme de formation générale (GED).

À titre d’étudiant adulte, vous pouvez remplir la demande d’admission collégiale de collegesdelontario.ca. Toutefois, puisque la procédure liée aux étudiants adultes varie d’un établissement à l’autre, veuillez communiquer directement avec le collège de votre choix pour en connaître les exigences additionnelles, le cas échéant.

IMPORTANT : Si vous avez terminé vos études secondaires – et ce, même s’il y a plusieurs décennies – vous n’êtes alors pas considéré comme étant étudiant adulte; vous êtes diplômé du secondaire.

Élèves scolarisés à domicile

Si vous suivez actuellement – ou avez préalablement suivi, ou terminé – vos études à domicile, vous devez fournir un relevé de notes dans le cadre de votre demande d’admission. Communiquez avec directement l’école à domicile et demandez-lui de poster votre relevé de notes officiel à collegesdelontario.ca.

Le temps nécessaire pour que vos résultats parviennent à collegesdelontario.ca varie d’une école à l’autre. Une fois reçus, nous afficherons vos renseignements dans la section Documents et relevés de notes de Votre tableau de bord, et nous les enverrons au collège de votre choix dans un ou deux jours ouvrables.

Puisque la procédure liée aux élèves scolarisés à domicile varie d’une école à l’autre, veuillez communiquer directement avec le collège de votre choix pour en connaître les exigences additionnelles, le cas échéant.

Étudiants et diplômés d’un établissement collégial ou universitaire public de l’Ontario

Si vous faites demande à un collège que vous avez déjà fréquenté, que vous fréquentez actuellement ou dont vous êtes déjà diplômé, le collège en question aura toujours dans ses dossiers vos données à votre sujet; vous n’aurez donc pas besoin de fournir un relevé de notes à cet établissement.

Dans tous les autres cas, vous devez fournir une copie de votre relevé de notes à chacun des collèges que vous souhaitez fréquenter dans le cadre de votre demande d’admission. Si vous avez plus d’une demande d’admission active, vous devez exiger un relevé de notes pour chacune d’entre elles.

Vous pouvez exiger des copies électroniques de votre relevé de notes dans la page Vos relevés de notes de votre demande d’admission.

Les relevés de notes en format papier des universités ou collèges publics de l’Ontario ne sont pas acceptés. Même si vous possédez actuellement une copie papier de votre relevé de notes, vous devez en commander une version électronique.

Selon l’établissement qui vous fournira votre relevé de notes, vous devrez peut-être payer des frais à cette fin. Dans ce cas, les frais s’afficheront à la page Vos relevés de notes et à la page Paiement de votre demande d’admission. Des frais de traitement de relevé de notes non remboursables s’appliqueront également à chaque relevé de notes commandé.

Vous devez compter de 10 à 15 jours ouvrables avant que collegesdelontario.ca ne reçoive votre relevé de notes électronique. Dès que l’établissement aura donné suite à votre demande, si votre relevé de notes est envoyé par voie électronique, nous afficherons vos renseignements dans la section Documents et relevés de notes de Votre tableau de bord le jour ouvrable suivant, et nous l’enverrons ensuite au collège de votre choix dans l’espace d’un à deux jours ouvrables. Si un relevé de notes papier a été posté directement aux collèges, aucune information n’est alors affichée dans votre compte.

IMPORTANT :

• Si vous ajoutez en tout temps des nouveaux collèges à votre demande d’admission, ou si vous ajoutez une nouvelle demande d’admission à votre compte, vous devez demander à nouveau vos relevés de notes auprès des collèges ou universités et régler les frais afférents.

• Si vous fréquentez actuellement une université ou un collège public de l’Ontario, veuillez vérifier si les collèges auxquels vous faites demande exigent l’envoi de votre relevé de notes maintenant, à la fin de la session, ou les deux.

• Si vous avez récemment obtenu votre diplôme d’une université ou d’un collège public de l’Ontario, veuillez s.v.p. attendre d’avoir reçu vos notes finales et votre titre de compétence avant de commander votre relevé de notes.

• Le fait de commander un relevé de notes de fin de session ne garantit toutefois pas que l’information relative au titre de compétence (titre de scolarité) sera affichée sur votre relevé de notes. Avant de commander votre relevé de notes, communiquez avec votre collège ou votre université afin de déterminer à quel moment le titre de compétence s’affichera sur votre relevé de notes. Vous devrez commander immédiatement un relevé de notes à ce moment (« Envoyer maintenant »).

Veuillez également consulter la page Relevés de notes de notre site Web.

Étudiants et diplômés d’un établissement postsecondaire privé de l’Ontario

Si vous fréquentez actuellement, avez préalablement fréquenté, ou êtes diplômé d’un établissement postsecondaire privé de l’Ontario, vous devez fournir votre relevé de notes dans le cadre de votre demande d’admission. Communiquez avec l’établissement directement et demandez-lui de poster votre relevé de notes officiel à collegesdelontario.ca. Pour être considéré officiel, votre relevé de notes doit être reçu dans une enveloppe scellée de l’établissement.

Le temps nécessaire pour que vos relevés de notes parviennent à collegesdelontario.ca varie d’un établissement à l’autre. Une fois reçus, nous afficherons vos renseignements dans la section Documents et relevés de notes de Votre tableau de bord, et nous les enverrons au collège de votre choix dans un ou deux jours ouvrables.

Étudiants et diplômés d’un établissement de l’extérieur de la province

(À l’extérieur de l’Ontario, mais au Canada)

Si vous avez fait des études à l’extérieur de l’Ontario, mais au Canada, vous devez fournir vos relevés de notes secondaires ou postsecondaires dans le cadre de votre demande d’admission. Communiquez directement avec les établissements en question et demandez-leur de poster vos relevés de notes officiels à collegesdelontario.ca. Pour être considérés officiels, vos relevé de notes doivent être reçus dans une enveloppe scellée de l’établissement.

Le temps nécessaire pour que les relevés de notes parviennent à collegesdelontario.ca varie. Une fois reçus, nous afficherons vos renseignements dans la section Documents et relevés de notes de Votre tableau de bord, et nous les enverrons au collège de votre choix dans un ou deux jours ouvrables.

Candidats formés à l’étranger

Si vous avez fait des études à l’extérieur du Canada, il se peut que vous deviez fournir un rapport d’évaluation de vos titres scolaires dans le cadre de votre demande d’admission.

L’on compte deux organisations qui se chargent d’effectuer des évaluations des titres scolaires :

• Service d’évaluation des titres internationaux du Canada (ICAS)

Fournit des évaluations générales (de type « document par document ») et des évaluations complètes (de type « cours par cours ») des études secondaires et postsecondaires.

• World Education Services (WES)

Fournit des évaluations générales (de type « document par document ») des études secondaires et postsecondaires et des évaluations complètes (de type « cours par cours ») des études postsecondaires seulement.

Vous pouvez demander que l'évaluation WES soit envoyée directement à OCAS. Dans votre compte WES, sélectionnez ontariocolleges comme destinataire. Ne saisissez pas l'adresse manuellement.

Lorsque vous demandez l'évaluation, assurez-vous de sélectionner Academic Purposes.

Selon les programmes auxquels vous faites demande, il se peut qu’un service soit préférable à l’autre; pour plus d’information, communiquez directement avec le collège de votre choix. Une fois votre évaluation terminée, demandez à ce que l’organisation responsable l’envoie à collegesdelontario.ca.

Le temps nécessaire pour que votre rapport parvienne à collegesdelontario.ca est susceptible de varier. Une fois reçus, nous afficherons vos renseignements dans la section Documents et relevés de notes de Votre tableau de bord, et nous les enverrons aux collèges de votre choix dans un ou deux jours ouvrables.

Pour plus d’information sur la procédure de demande d’admission à un collège pour les nouveaux arrivants au Canada, rendez-vous à la page Faire demande au collège à titre de candidat immigrant de notre site Web.